Je e-mailadres instellen: hoe doe je dat?
Je e-mailadres instellen lijkt misschien heel technisch en ingewikkeld. Als je het echter een keer hebt gedaan, zul je merken dat het reuze meevalt.
Het verschil tussen POP3 en IMAP
Voordat we uitleggen hoe je je mail instelt, is het belangrijk om eerst de verschillende opties toe te lichten. Waarschijnlijk heb je weleens gehoord van POP3 en IMAP. Maar welk e-mailprotocol moet je nu kiezen? Wat is het verschil tussen deze twee mogelijkheden?
Het e-mailprotocol POP3
Stel je in dat je de mail wilt ophalen met POP3, dan wordt de mail van de server gedownload en op je harde schijf opgeslagen. De mail wordt verwijderd van de server, dus je kunt er dan alleen nog bij via je e-mailaccount op je computer. Het voordeel hiervan is dat je geen constante verbinding met het internet nodig hebt, omdat je mailaccount af en toe controleert op nieuwe berichten en deze ophaalt. Als je met gevoelige informatie te maken hebt (bijvoorbeeld als belastingadviseur of bewindvoerder) is POP3 een logische keuze.
Het e-mailprotocol IMAP
IMAP is tegenwoordig de meest gekozen optie. Hierbij kun je de mail ophalen vanaf verschillende apparaten op diverse locaties, terwijl de mail veilig blijft opgeslagen in de cloud. De mail blijft op de server staan zodat je ruimte op je harde schijf bespaart. De mail is wel gebonden aan je hostingprovider. Daarom is het belangrijk een back-up van je mails te maken als je naar een andere provider gaat verhuizen, zodat ze niet verloren gaan.
Let op: een combinatie van IMAP en POP3 is niet mogelijk. Je kiest een van de twee mogelijkheden.
Nu weet je het verschil tussen POP3 en IMAP en kun je een keuze maken voor het protocol dat je wilt gebruiken.
IMAP-account instellen
Hieronder leggen wij uit hoe je een IMAP-account instelt. We gebruiken in het voorbeeld Microsoft Outlook 2013. Kom je er met onderstaande instructies niet uit? Bekijk dan de online-video. Daarin wordt alles nog een keer duidelijk uitgelegd en voorgedaan.
Pak eerst je IMAP-instellingen erbij. Deze heb je later nodig.
Voorbeeld IMAP-instellingen (voor een e-mailaccount via Searchtrends)
Je e-mailadres: info@jebedrijf.nl
Gebruikersnaam: info@jebedrijf.nl
Wachtwoord: Verkregen via ons
Webmail: http://transip.email
Inkomende e-mail:
imap.transip.e-mail
Poort 993
SSL: ingeschakeld
Uitgaande e-mail:
SMTP server:
smtp.transpip.e-mail
Poort: 465
SSL: ingeschakeld
E-mailaccount instellen in 4 stappen
Daar gaan we dan! In vier eenvoudige stappen stel je je e-mailaccount als volgt in:
Stap 1: het IMAP-protocol selecteren
- Start de toepassing op.
- Klik op “Bestand” linksboven en selecteer “Account toevoegen”.
- Selecteer “Handmatige instelling of extra servertypen”.
- Klik op “Volgende”.
- Selecteer de optie “IMAP”.
- Klik op “Volgende”.
Nu pak je de IMAP-instellingen erbij.
Stap 2: in- en uitgaande servers instellen
- Voer de gebruikersgegevens in (voor- en achternaam en je e-mailadres).
- Voer onder de servergegevens de servers voor inkomende en uitgaande mail in.
- Voer tenslotte nog je e-mailadres en wachtwoord in bij “Aanmeldingsgegevens”.
Stap 3: poortnummers invoeren
- Klik op “Meer instellingen”.
- Ga naar het tabblad “Server voor uitgaande mail”.
- Vink “Voor de server voor mijn uitgaande e-mail is verificatie vereist” aan.
- Controleer hier tevens of “Dezelfde instellingen gebruiken als voor mijn inkomende e-mail” is geselecteerd.
- Ga naar het tabblad “Geavanceerd”.
- Voer poortnummer 993 in voor de inkomende e-mail (voor klanten van Searchtrends)*.
- Voer poortnummer 465 in voor de uitgaande e-mail (voor klanten van Searchtrends)*.
- Selecteer “SSL” bij “Type versleutelde verbinding”.
*Ben je geen klant bij Searchtrends? Houd dan je eigen instellingen aan.
Stap 4: e-mailinstellingen testen
Alles ingevoerd? Dan is het tijd om te testen of alles werkt!
- Klik op “Volgende” om je e-mailinstellingen te testen.
- Klik vervolgens op “Sluiten”.
- Ga naar je inbox. Als je een testbericht van Microsoft Outlook in je mailbox vindt, heb je je e-mailaccount goed ingesteld!
Kom je er niet uit? Neem vrijblijvend contact met ons op. Samen kijken we waar het probleem ligt.
